TOPIC 2: DOUBLE ENTRY SYSTEM (part 2)

How do you determine the entries of each categories of accounts?

Mengikut pengalaman saya, catatan akaun akan lebih mudah diingati jika kita kategorikan kesemua akaun ini ke dalam SEPULUH (10) kategori akaun yang besar. Kita boleh tentukan kategori ini berdasarkan kepada transaksi utama yang berlaku dalam setiap urusniaga perniagaan.

Sebagai contoh, bagi urusniaga "Start a business with RM100,000 in business' bank deposit" = kita boleh tentukan bahawa berdasarkan kepada Prinsip Hukum Catatan Bergu, dua kategori akaun yang wujud ialah Capital Account (Akaun Modal) dan Cash at Bank Account (Akaun Tunai di Bank). 

Kemudian, bagaimana pula caranya untuk tentukan kedudukan akaun yang perlu didebit atau dikreditkan? Berikut saya kepilkan jadual yang perlu anda ingat di mana jadual ini telah merumuskan kedudukan catatan yang perlu dibuat bagi kesemua sepuluh kategori akaun berikut;

	1)Asset	2)Liability	3)Capital	4)Drawing
Increase	Debit	Credit	Credit	Debit
Decrease	Credit	Debit	nil	nil
	5)Revenues	6)Expenses	7)Sales	8)Purchases
Increase	Credit	Debit	Credit	Debit
Decrease	nil	nil	nil	Credit (Drawings)
	9)Return Inwards	10) Return Outwards
Increase	Debit	Credit
Decrease	nil	nil